Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Responsable du traitement

Académie de Sophrologie, société par actions simplifiée (SAS) immatriculée au RCS Paris 407 943 000, dont le siège est situé 20 rue Henri Bocquillon, 75015 Paris.

Pour toute question sur vos données : contact@academie-sophrologie.fr.

Les données que nous traitons

Nous ne collectons que les données nécessaires à chacune des finalités ci-dessous.

Demandes de contact

Données: Nom, prénom, email, téléphone, objet et contenu de votre message.
Finalité: Répondre à vos questions sur la formation et, le cas échéant, vous recontacter à ce sujet.
Base légale: Mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime de l'Académie à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
Durée de conservation: 3 ans à compter de notre dernier échange.

Inscription et suivi de la formation

Données: Données du bulletin d'inscription (identité, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, profession, diplômes, photographies, copie de la pièce d'identité, CV, justificatifs de pratique du yoga), informations de financement et de paiement, présence aux cours, travaux, évaluations et résultats d'examen.
Finalité: Gérer votre candidature et votre inscription, organiser et suivre la formation, vous évaluer, permettre la délivrance de la certification, facturer et répondre aux contrôles des financeurs et de la certification Qualiopi.
Base légale: Exécution du contrat de formation et respect des obligations légales des organismes de formation (Code du travail, Code de commerce).
Durée de conservation: 5 ans après la fin de la formation pour le dossier pédagogique ; 10 ans pour les factures et pièces comptables.

Aménagements liés à une situation de handicap

Données: Les besoins d'aménagement que vous choisissez de nous signaler.
Finalité: Adapter la formation et l'examen à votre situation, avec notre référente handicap.
Base légale: Votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment. Ces informations sont facultatives.
Durée de conservation: Le temps de la formation, puis supprimées, sauf ce qui est nécessaire à la justification des aménagements accordés.

Réclamations

Données: Vos coordonnées et le contenu de votre réclamation.
Finalité: Traiter votre réclamation et améliorer la qualité de nos formations.
Base légale: Intérêt légitime de l'Académie et respect du référentiel national qualité (Qualiopi).
Durée de conservation: 3 ans à compter de la clôture de la réclamation.

Mesure d'audience et publicité

Données: Pages consultées, provenance, interactions avec le site (cookies Google Analytics et Google Ads).
Finalité: Mesurer la fréquentation du site et l'efficacité de nos campagnes publicitaires.
Base légale: Votre consentement, recueilli via le bandeau cookies et modifiable à tout moment.
Durée de conservation: 13 mois maximum pour les cookies ; votre choix est conservé 6 mois.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Qui a accès à vos données

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement à :

• L'équipe administrative et pédagogique de l'Académie, dans la limite de ses missions.
• L'ENPY (École Nationale Professeur de Yoga), certificateur de la formation : identité et coordonnées des candidats, dossier d'examen et résultats de l'évaluation, pour la délivrance de la certification. L'ENPY transmet ensuite les informations relatives aux certifiés à la Caisse des dépôts, comme la loi l'impose à tout certificateur.
• La Caisse des dépôts et consignations, si vous financez la formation avec votre CPF (Mon Compte Formation).
• Votre financeur le cas échéant (employeur, OPCO, France Travail, région) : informations nécessaires à la prise en charge et justificatifs de présence.
• OVH SAS, hébergeur du site et de notre messagerie, en France.
• Google, uniquement si vous acceptez les cookies de mesure d'audience ou de publicité.

Transferts hors de l'Union européenne

Vos données sont hébergées en France. Seuls les cookies Google, si vous les acceptez, peuvent entraîner un transfert vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE–États-Unis, auquel Google adhère.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site, accès aux dossiers réservé aux personnes habilitées, hébergement chez un prestataire situé en France.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est imposée par la loi.
• Droit à la limitation et droit d'opposition au traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format réutilisable.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.
• Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez-nous à contact@academie-sophrologie.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité. Nous vous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informerons alors.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies

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